Junior Office Manager

Jeśli masz za sobą pierwsze doświadczenia w pracy administracyjnej, a świetna organizacja pracy, dokładność i energia to cechy, które do Ciebie pasują – mamy dla Ciebie niezwykle ciekawą ofertę pracy.

Miejscem pracy będzie prestiżowa, piękna nieruchomość usytuowana w ścisłym centrum Warszawy.

Junior Office Manager
miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcyjna i administracyjna biura
• Wsparcie Przełożonego, Członków Zarządu oraz pozostałych Pracowników w codziennych obowiązkach
• Koordynacja przepływu informacji i obiegu dokumentów według wewnętrznych procedur firmy
• Zarządzanie i archiwizacja dokumentów
• Wsparcie w obsłudze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych pracowników biura
• Kontakt i współpraca z zewnętrznymi firmami, kontrahentami i firmami współpracującymi
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby przełożonego i innych pracowników biura
• Dbanie o wizerunek i sprawne funkcjonowanie biura

Oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (w trybie zaocznym – praca w godzinach biurowych)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – będzie aktywnie używany w codziennej pracy
• Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku  (mile widziane doświadczenie we współpracy z markami premium)
• Doświadczenie w pracy w strukturach międzynarodowych, umiejętność nawiązywania pozytywnych relacji z osobami na różnych stanowiskach
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność, samodzielność i pozytywne nastawienie do zadań, zdecydowanie będą na plus
• Wysoka kultura osobista

Oferta:

• Stabilne zatrudnienie w prestiżowej międzynarodowej spółce o dużym potencjale rozwojowym
• Możliwość stałego rozwoju i poszerzania swoich kompetencji
• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko, dające możliwości awansu w ramach struktur
• Warunki zatrudnienia, zależne od doświadczenia kandydata – jesteśmy otwarci na rozmowy z kandydatami z różnych obszarów zawodowych i branż
• Na życzenie pracownika elastyczne godziny pracy – wszystko do uzgodnienia, zależnie od dyspozycyjności pracownika
• Lokalizacja w samym sercu Warszawy